11月1日起施行！《科学技术研究档案管理规定》

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近日，国家档案局、科技部发布第15号令，公布《科学技术研究档案管理规定》（以下简称《规定》），自2020年11月1日起施行。

▲ 国家档案局网站截图

1987年，国家科学技术委员会、国家档案局联合发布了《科学技术研究档案管理暂行规定》（国档发〔1987〕6号）（以下简称《暂行规定》）。《暂行规定》的实施对于完善科研档案管理体制机制，加强科研活动的宏观管理产生了积极的作用。但随着近年来我国创新驱动发展战略的实施和科技体制改革步伐的不断加快，《暂行规定》中的部分内容已不能适应当前科研档案工作发展需要，要求修订《暂行规定》的呼声也日益增多。2017年，国家档案局、科技部正式启动《暂行规定》修订工作，经实地调研、座谈讨论、文稿修改、公开征求意见等环节，历时3年，最终形成《规定》。

修订后的《规定》全文共28条，与《暂行规定》相比，本次修订内容体现在以下7个方面：一是完善了科研档案的定义；二是进一步明确了科研档案管理责任；三是丰富了科研文件材料的归档内容；四是增加了科研电子档案的管理要求；五是对跨学科、跨领域、跨机构开展研究的科研项目的档案管理提出了要求；六是优化了科研档案验收制度；七是鼓励科研档案信息的共享利用。

《规定》的印发有利于加强新形势下的科研档案管理工作和科研诚信体系建设，促进科研档案和科学数据的协同管理，减轻科研人员负担，对于提高档案工作围绕中心、服务大局的能力，从而促进我国科技创新工作，提升我国科技创新能力具有重要意义。???

国家档案局、中华人民共和国科学技术部令

第15号

《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。

国家档案局局长??陆国强

科学技术部部长?王志刚

2020年9月11日

科学技术研究档案管理规定

第一条??为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条??承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条??科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条??科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条??科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条??各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条??各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条??按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条??中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

中央财政资金支持的科研项目管理单位对所负责科研项目的档案工作负责，按照科技计划管理要求制定工作制度，建立工作机制。

文章来源：《科学管理研究》 网址: http://www.kxglyjzz.cn/zonghexinwen/2020/1017/394.html