浙江测绘地理信息科技博物馆藏品管理系统建设

藏品是博物馆展示主题与开展活动的物质基础，博物馆的核心业务工作皆由藏品而展开。对藏品进行科学管理，是博物馆展示、研究、教育等业务活动的基础。博物馆始终寻求更为高效的藏品管理方法。浙江测绘地理信息科技博物馆（以下简称“测绘科技博物馆”）是国内首家面向公众免费开放、以“测绘与地理信息”为主题的专题型科技博物馆。作为一座系统回顾测绘历史、全面总结新中国测绘成果及应用、探索测绘科技前沿、认知地图科学文化的专题型科技博物馆，无论是在展示内容上还是藏品上都与全国其他博物馆有着显著差异。那么，测绘科技博物馆这样一个专题型的博物馆是否有专门建设藏品管理系统的必要性？如果建立，能否照搬其他历史博物馆或社科类综合博物馆的藏品管理系统？如果需要建立，那么在建设过程中有哪些需要注意的地方？笔者针对以上疑问，试从测绘科技博物馆实际出发，浅谈开发测绘科技博物馆藏品管理系统的必要性、特殊性以及一些注意事项等，以期对其他类型的管理系统建设有一些启发。

一、建设的必要性

测绘科技博物馆2018 年开馆，工作已经步入正常轨道。经过两年多的开馆运营，藏品管理诸多弊端呈现，库房管理人员明显不足，时常出现寻找一件藏品而翻箱倒柜的状况，为此产生能否建立一套藏品管理系统的想法。通过这套藏品管理系统，工作人员可以随时按照藏品的作者、名称、时间等不同的关键词快速、准确地查找出与之相符的藏品信息及图像资料，为展陈工作和教育研究提供信息支持。同时，也可以减轻博物馆管理员在检索和提供信息服务、库房管理等方面的负担，提高藏品保管的信息化水平。

（一）管理程序繁琐

博物馆藏品管理涉及的业务环节线长，节点众多。从征集、鉴选、登记、编目、入库、保管、到提用、核对、注销、统计、建档等都与各种数值和信息关联，每个环节都涉及一种业务表格，对这些表格在实际工作中，往往利用EXCEL 表格来记录。由于藏品信息经常会变动，一变动对应的纸质和电子材料都要逐一进行修改，手写材料来回更改难免会有笔误，多份电子材料同时修改也容易出现因操作不当导致资料误修改或漏修改等问题，并且这些资料的更改记录也难以查询，不利于藏品的科学规范保存。

（二）保管人员不足

几乎所有的中大型博物馆都有专门的库房藏品管理部门，且都配备有相当数量的专业库房藏品管理人员。每个人都能根据职责，各司其职。而测绘科技博物馆作为专题型博物馆，工作人员有限，且大部分工作人员不是文博专业，负责库房藏品管理的人员只有1～2 人，且还要身兼数职。但是在实际工作过程中，博物馆管理员需要经常及时地进行藏品的分类、计数、编目、建档、维护与保养等一系列繁重和繁琐的工作，并且还需要把藏品信息能够迅速准确地提供给利用者。在这种情况下，测绘科技博物馆管理员数量少却事务繁杂，容易造成难以保证藏品管理工作质量，进而影响测绘科技博物馆管理员自身的业务水平和科研水平的提高。

（三）查询检索困难

传统藏品管理模式下，藏品与记录藏品的文字资料与图片资料只能分开管理，使用者如果想了解某个藏品信息，只能从大量藏品记录中逐条查找，不容易检索。对于藏品数量在千余件以上的测绘科技博物馆而言，对藏品信息进行分析和整理的工作难度很大，不利于测绘科技博物馆工作效率的提高，也相应制约着测绘科技博物馆藏品的保护与利用工作。

二、建设的特殊性

基于以上分析，建设测绘科技博物馆藏品管理系统确有必要，那么能否照搬其他社科综合博物馆或者历史博物馆的藏品管理系统呢？经过深入的调研发现，结论是不能简单照搬，主要原因在于测绘科技博物馆藏品管理系统具有自身的特殊性，这种特殊性不是指藏品信息管理系统中运用计算机及网络技术的特殊性，而是指由于测绘科技博物馆藏品的特殊性导致藏品管理系统的特殊性。常规博物馆那些各时代珍贵的艺术品、工艺美术品、重要文献资料等藏品测绘科技博物馆大部分都没有，也不存在特别珍贵的文物藏品。但是测绘科技博物馆的藏品例如测绘仪器也是其他常规博物馆所没有的。鉴于与传统意义的藏品差别巨大，通用性的博物馆藏品管理系统不完全适用于测绘科技博物馆的藏品管理实际，测绘科技博物馆建立的藏品管理系统具有非同质性，特别表现在藏品分类和指标体系两方面。

文章来源：《科学管理研究》 网址: http://www.kxglyjzz.cn/qikandaodu/2021/0509/690.html